個人情報保護方針
Oakキャピタル株式会社（以下、当社といいます）は、業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号等の個人を識別することができる情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用・管理することがあります。当社は、これらの個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報保護に関する法令、関係省庁のガイドライン、社内規程その他の規範等を遵守し、個人情報の取扱いを行います。また、皆様のご意見等や法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーを改定した場合、当社ホームページに掲載することにより公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
1. 個人情報の保護
当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令を遵守いたします。当社は、保有する個人情報について、不正アクセス・漏洩等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的・物的安全管理措置を講じます。
当社は、本プライバシーポリシーおよびその関連規程の運用について、法令等の改正・社会情勢の変化・監査の結果等に応じて、その継続的な改善に努めます。
2. 個人情報の取扱い
- 2.1 個人情報の取得・利用
- 当社は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適切な方法により、個人情報を取得することがあります。
当社は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。 - 2.2 個人情報の利用目的
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当社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
- 当社の株主様との関係を維持するための各種方策を実施するため
- 資料請求の受付・送付及び各種の情報提供のため
- 当社の業務活動に関する調査分析のため
- 関係官公庁、諸団体及び取引先等との連絡のため
- 当社の防犯対策及び危機管理のため
- お問合せ等への対応のため
- 採用に関する判断を行うため
- 業務上の事務連絡手段として利用するため
- その他、個人情報取得時に掲示した目的のため
3. 個人情報の適正管理
当社が取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。また、当社は、取得した個人情報の取扱いに関して、従業員に対して厳正な監督を行うとともに、個人情報の外部委託先についても厳正な選定・監督を行います。
4. 個人情報保護の維持・改善
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育を徹底し、適切な取扱いが行われるように点検するとともに、継続的に見直し、改善を行います。
5. 個人情報の第三者への開示・提供および共同利用
当社は、業務を円滑に進めるため、個人情報に関する業務の全部又は一部を外部に委託し、必要な個人情報を当該外部委託先に提供することがあります。業務を委託する場合およびご本人の同意がある場合、その他法令等に定められている事項に該当する場合を除き、当社は取得した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。また、特定の者との間で共同して利用する場合は、予め必要な事項を公表、またはご本人へ通知を行った上で、利用いたします。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等
当社の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等を求められる場合には、下記お問合せ先にご連絡下さい。適用ある法令に基づき開示等を要しないとされている場合を除き、ご本人からの申し出であることを確認したうえで、書面での開示等をご希望の場合には開示請求書を提出していただき、合理的な期間および妥当な範囲内で回答いたします。
7. 個人情報の取扱いに関するお問合わせ
当社は、個人情報取扱いに関するお問合せには迅速かつ適切に対応します。